Responsable de finanzas y contratación pública

Descripción

La Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (EU-OSHA) está organizando un procedimiento de selección con el fin de elaborar una lista de reserva y contratar a un agente contractual de larga duración para el puesto de oficial de apoyo a las finanzas y las adquisiciones (FGIII).

El oficial de apoyo a las finanzas y las adquisiciones estará asignado al Centro de Recursos y Servicios (RSC), la unidad administrativa de la Agencia que proporciona servicios de RRHH, finanzas, adquisiciones, gestión de documentos, gestión de instalaciones y otros servicios administrativos para el funcionamiento de la Agencia.

Dependiendo directamente del Jefe de Unidad del Centro de Recursos y Servicios (RSC), el Oficial de Apoyo a las Finanzas y las Adquisiciones proporcionará apoyo a las finanzas, las adquisiciones y la gestión de contratos junto con otros compañeros de equipo y, cuando sea necesario, apoyo administrativo en otras áreas de responsabilidad de la Unidad RSC.

Tareas

examinar las transacciones financieras y de contratación pública, sugiriendo posibles maneras de avanzar en caso de desviación del marco regulador, cuando proceda;
preparar y supervisar los aspectos financieros y administrativos de las licitaciones y los procedimientos de contratación pública, incluida la elaboración y el seguimiento de los procedimientos conexos y de los documentos asociados;
preparar e iniciar transacciones financieras;
redacción de documentos (contratos, cartas, etc.), preparación y envío de comunicaciones externas;
garantizar la administración general y el mantenimiento de los expedientes, la correspondencia y las bases de datos;
preparar estadísticas y, en su caso, presentar informes;
prestar apoyo administrativo en otros ámbitos de responsabilidad de la Unidad RSC, definida por el Jefe de Unidad.

Requisitos

Generales

Ser nacional de uno de los Estados miembros de la Unión Europea, Islandia, Noruega o Liechtenstein (Partes en el Acuerdo EEE);
Tener plenos derechos civiles;
Haber cumplido en su totalidad las obligaciones impuestas por la legislación relativa al servicio militar;
Cumplir los requisitos personales y profesionales adecuados para el desempeño de sus funciones;
Ser físicamente aptos para ejercer sus funciones.

Formación

Los candidatos contarán con un nivel educativo equivalente a:

un nivel de estudios superiores acreditado por un título, o
Un nivel de enseñanza secundaria acreditado por un título3 que dé acceso a la enseñanza postsecundaria, y una experiencia profesional adecuada de al menos tres años.

Idiomas

Los candidatos deberán poseer un conocimiento profundo4 de una de las lenguas oficiales de la UE y un conocimiento satisfactorio5 de otra lengua en la medida necesaria para el desempeño de sus funciones.