Puesto de Secretario/a en la Fiscalía Europea

La OEPP, la fiscalía independiente de la Unión Europea, busca candidatos para el puesto de Secretario/Contralor.

Como miembro de la unidad de Apoyo Operativo y Colegiado, será responsable de apoyar los servicios administrativos y operativos cotidianos en diversos departamentos o unidades de la OEPP, en función de las prioridades actuales, utilizando también herramientas informáticas (tratamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos).

Tareas y responsabilidades

Bajo la supervisión del superior jerárquico correspondiente y en dependencia del Jefe de Sector, sus tareas incluirán, entre otras, las siguientes

• Asistencia en la organización de reuniones, conferencias y actos (organización logística, preparación de documentos justificativos, redacción de actas, codificación de actividades en las herramientas informáticas adecuadas, preparación de documentos para el reembolso de expertos);
• Asistencia en la organización de misiones (organización logística, preparación y verificación de conformidad con la Guía de Misiones, tramitación de solicitudes de reembolso a través de MIPS);
• Responder a las llamadas, tomar nota de los mensajes, registrar y asignar el correo;
• Llevar y actualizar la agenda de la unidad/departamento;
• Seguimiento y pedido de material de oficina;
• Coordinar las actividades de gestión de documentos y controlar las solicitudes de intervención (recepción, tratamiento, seguimiento y archivo de documentos, informes y correspondencia, control de los plazos, archivo, etc.);
• Preparar, procesar, finalizar y comprobar documentos, utilizando los programas informáticos diseñados;
• Asistir en la redacción de documentos, informes y otros textos para diferentes tipos de medios de comunicación y otras partes interesadas;
• Asistencia en la preparación de presentaciones;
• Buscar, recopilar y difundir información (actualización de bases de datos, archivos, mantenimiento de sistemas de archivo);
• Realizar cualquier otra tarea pertinente en interés del servicio.

Requisitos

Un nivel de educación que corresponda a:

-Un nivel de educación postsecundaria acreditado por un título y, tras la obtención del título, al menos 4 (cuatro) años de experiencia profesional adecuada

o bien

-Tener un nivel de enseñanza secundaria acreditado por un título que dé acceso a la enseñanza postsecundaria y, tras la obtención del título, al menos 7 (siete) años de experiencia profesional adecuada.