Puesto de Asistente financiero en la Agencia Europea de Medicamentos

Bajo la supervisión del jefe de servicio asignado, el titular del puesto deberá realizar las siguientes tareas:

• actuar como agente iniciador o como oficial de verificación de las transacciones financieras y el flujo de trabajo de las órdenes de venta (recuperación), órdenes de compra y facturas relacionadas con los procedimientos;
• iniciar transacciones financieras (SAP) (es decir, compromisos y órdenes de compra, facturas y solicitudes de pago, órdenes de venta y órdenes de recuperación), incluida la tramitación de consultas y controversias financieras y la preparación de documentación e información de apoyo;
• la supervisión de los datos para el correcto inicio de la recuperación de los honorarios y pagos de acuerdo con los objetivos acordados y definidos en el Reglamento Financiero;
• la supervisión de la ejecución del presupuesto y el seguimiento de las tareas de administración del presupuesto general;
• creación y mantenimiento de datos principales de proveedores y clientes basados en los documentos de apoyo apropiados, es decir, el formulario de identificación financiera del proveedor o el formulario del cliente y la entrada en SAP;
• prestar apoyo a los funcionarios encargados de la autorización mediante el cotejo y la preparación de información y estimaciones pertinentes para el establecimiento de presupuestos dentro del plazo de cada ciclo presupuestario;
• Llevar a cabo las actividades de cierre del ejercicio de conformidad con los procedimientos establecidos;
• Otras tareas.

Requisitos

Para poder ser considerado para este puesto, se requiere que:

• disfrutar de plenos derechos como ciudadano de un Estado miembro de la Unión Europea o de Islandia, Liechtenstein o Noruega;
• poseer un título de enseñanza superior que deberá haberse obtenido antes de la fecha límite, o un diploma de enseñanza secundaria que dé acceso a la enseñanza superior y una experiencia profesional pertinente de al menos tres años;
• Tener un conocimiento profundo del inglés (por lo menos el nivel C1) y un conocimiento satisfactorio de otro idioma oficial de la Unión Europea (por lo menos el nivel B2);
• haber cumplido las obligaciones impuestas por las leyes aplicables en materia de servicio militar.

En cuanto a los criterios 1, 2 y 3, se le pedirá que presente pruebas en el formulario de solicitud y en la fase de entrevista. La no presentación de estos documentos puede dar lugar a la exclusión de los candidatos del proceso de selección.

• Mínimo de 3 años de experiencia en un puesto de asistente financiero;
• Experiencia de trabajo con un módulo financiero de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) (SAP o similar);
• Experiencia en la introducción, el procesamiento y el análisis de datos financieros; producción de informes precisos y rápidos;
• Experiencia en el trabajo con procesos y procedimientos de control interno;
• Experiencia de trabajo con MS Word/Excel/PowerPoint/Outlook.

Tipo de contrato

Lugar

Países Bajos

Plazo

13 de octubre de 2020

Más información

EPSO