Auxiliar de Gestión de Calidad en el Organismo de Cooperación de los Reguladores de la Energía

Descripción del puesto

El titular del puesto prestará apoyo en los ámbitos de la gestión de la calidad, el control interno, el rendimiento y la gestión de los procesos institucionales, principalmente mediante el mantenimiento del sistema de control interno del Organismo y la aplicación de prácticas de control de la calidad.

Las funciones del Auxiliar de Gestión de la Calidad incluirán lo siguiente:

Gestión de calidad:

• Prestar asistencia en el establecimiento, desarrollo y aplicación de prácticas y sistemas de control de calidad en estrecha cooperación con la administración y el personal, y en consonancia con las necesidades del Organismo y el Marco de Control Interno (ICF);
• Prestar asistencia en la definición y redacción de los Procedimientos Operativos Estándar necesarios para garantizar el desempeño eficaz y eficiente de los procesos del Organismo;
• Informar sobre la eficacia del sistema de calidad y las necesidades de mejora

Coordinación de Control Interno:

• Supervisar la aplicación del Marco de Control Interno del Organismo y la preparación del informe anual sobre el funcionamiento del sistema de control interno del Organismo;
• Apoyar la aplicación del Plan de Acción Anual y facilitar la ejecución de un ejercicio anual de control de autoevaluación;
• Prestar apoyo a las auditorías anuales del Servicio de Auditoría Interna (recopilar archivos, datos y documentos y facilitar las entrevistas de auditoría);
• Coordinar y consolidar las medidas previstas para aplicar las recomendaciones de auditoría dirigidas al Organismo; prestar asistencia para elaborar planes de acción apropiados

Gestión del rendimiento y de los procesos empresariales

Apoyar el desarrollo y el mantenimiento de la medición y la supervisión del rendimiento de los Servicios Corporativos, incluida la presentación de informes sobre los indicadores clave de rendimiento (KPI), la definición de los procesos empresariales y la documentación de las instrucciones de trabajo, así como el mantenimiento de la documentación

Requisitos

Para poder ser considerado para este puesto, se requiere:

• Tener un título de educación superior acreditado por un diploma, o un nivel de educación que corresponda a una enseñanza media acreditada por un diploma que dé acceso a la educación postsecundaria, y una experiencia profesional apropiada de por lo menos tres (3) años ;
• Tener un conocimiento profundo de uno de los idiomas oficiales de la Unión Europea o de Noruega, Islandia y Liechtenstein y un conocimiento satisfactorio de un segundo de esos idiomas (nivel B2 del CERF) en la medida necesaria para el desempeño de sus funciones;
• Ser nacional de un Estado miembro de la Unión Europea, Noruega, Islandia o Liechtenstein;
• Estar en pleno goce de sus derechos como ciudadano;
• Haber cumplido las obligaciones impuestas por las leyes aplicables en materia de servicio militar;
• Estar físicamente apto para desempeñar las funciones vinculadas al puesto

Conocimientos técnicos:

• Formación en un campo pertinente al puesto, es decir, Administración de Empresas, Economía o equivalente,
• En el plazo de presentación de solicitudes, haber adquirido por lo menos tres (3) años de experiencia profesional pertinente después de haber obtenido las calificaciones mencionadas en el punto 3 A) anterior,
• Experiencia profesional pertinente en la prestación de apoyo en las esferas del control de calidad, la vigilancia del rendimiento y la aplicación,
• Experiencia pertinente en la prestación de apoyo en la esfera del desarrollo y la vigilancia de los procesos comerciales,
• Experiencia en la prestación de apoyo en la esfera de la elaboración y aplicación de políticas y procedimientos de control interno y relacionados con la calidad.

Comunicación y otras aptitudes personales (competencias básicas)

• Muy buen dominio escrito y oral (nivel C2) del idioma inglés,
• experiencia trabajando en un entorno diverso e internacional tratando con una gama de grupos de interés (internos).

La comunicación y otras aptitudes personales (competencias básicas) se evaluarán en la etapa de la entrevista oral y el examen escrito.

Se invita a los candidatos a que expliquen brevemente en su carta de motivación en qué puestos han adquirido sus conocimientos y experiencia profesional en las esferas especificadas.

Lugar

Eslovenia

Tipo de contrato

Plazo

18 de octubre de 2020

Más información

EPSO