Puesto de asistente de recursos humanos en la Agencia de Asilo de la Unión Europea

La Agencia de Asilo de la Unión Europea (en lo sucesivo «AEUE»), creada por el Reglamento (UE) 2021/23031, es un centro de conocimientos especializados en virtud de su independencia, la calidad científica y técnica de la asistencia que presta y de la información que recopila y difunde, la transparencia de sus procedimientos y métodos de funcionamiento, su diligencia en la ejecución de las tareas que se le encomiendan y el apoyo informático necesario para cumplir su mandato.

Descripción del puesto

El Asistente de Recursos Humanos trabajará en una de las áreas de la Unidad de Recursos Humanos dentro del Centro de Administración y será responsable de las siguientes tareas:

Selección y Reclutamiento

1. Asistir en la gestión de la plantilla de personal de puestos y listas de reserva;
2. Redactar, publicar y anunciar los anuncios de vacantes;
3. Apoyar los procesos de selección del personal estatutario de la AEU (agentes temporales y agentes contractuales), así como de los expertos nacionales en comisión de servicios y becarios mediante la criba de candidaturas, la organización de pruebas escritas y entrevistas y la elaboración de los respectivos informes;
4. Prestar apoyo a los Comités de Selección durante todas las fases de los procedimientos de selección, y proporcionar orientación y asesoramiento sobre las mejores prácticas en materia de recursos humanos y las normas aplicables;
5. Establecer y mantener registros en papel y electrónicos de los procedimientos de selección de conformidad con las normas acordadas;
6. Poner en marcha el proceso de contratación (redactar cartas de oferta, gestionar los reconocimientos médicos previos a la contratación, incorporar a los recién llegados, etc.);
7. Tramitar el reembolso de los gastos de viaje de los candidatos cuando proceda y supervisar la ejecución del presupuesto correspondiente;
8. Contribuir al pago puntual de la facturación relacionada con la selección y la contratación, por ejemplo, servicios interinos, facturas de contratistas y buena gestión financiera del presupuesto correspondiente.

Requisitos

A) Criterios de admisibilidad

1. Poseer un nivel de educación postsecundaria acreditado por un título y, tras la obtención del título, al menos 6 años de experiencia profesional adecuada, o poseer un nivel de educación secundaria acreditado por un título que dé acceso a la educación postsecundaria y, tras la obtención del título, al menos 9 años de experiencia profesional adecuada;
2. Ser nacionales de uno de los Estados miembros de la Unión Europea, Liechtenstein, Noruega y Suiza;
3. Tener plenos derechos como ciudadano de la UE;
4. Haber cumplido todas las obligaciones que les impongan las leyes sobre el servicio militar;
5. Poseer un conocimiento profundo (nivel C1 en todas las dimensiones según el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas o MCERL) de una de las lenguas oficiales de la UE y un conocimiento satisfactorio (nivel B2 en todas las dimensiones según el MCERL) de otra de estas lenguas en la medida necesaria para el desempeño de las funciones propias del puesto;
6. Cumplir los requisitos de carácter para las funciones correspondientes;
7. Estar físicamente apto para desempeñar las funciones vinculadas al puesto.

Condiciones de contratación

El/los candidato(s) seleccionado(s) será(n) nombrado(s) por el Director Ejecutivo, previa recomendación del Comité de Selección, tras el procedimiento de selección, y será(n) contratado(s) como Agente Temporal de conformidad con el artículo 2, letra f), del RAA por un período de 5 años, renovable. El Agente Temporal se someterá a un período de prueba inicial de nueve meses. El puesto de Agente Temporal en cuestión se encuadrará en el grupo AST 3. El sueldo base de un Agente Temporal, AST 3 (escalón 1) es de 4.188,45 EUR, que se pondera mediante el coeficiente corrector local (para Malta, actualmente el 92,1%).