La Comisión actualiza «eLeniency», una herramienta que permite a las empresas acceder en línea a los documentos de procedimientos de clemencia y transacción

La Comisión Europea ha mejorado su plataforma en línea «eLeniency» para garantizar que las empresas que son partes en procedimientos en casos de cártel y defensa de la competencia puedan acceder de forma fácil y segura a los documentos en línea. Esta nueva versión permite una interacción eficaz con las partes y adapta la herramienta a los nuevos métodos de trabajo actuales.

La plataforma «eLeniency», introducida en 2019 como herramienta unidireccional, permite a las empresas y a sus representantes legales presentar declaraciones y documentos en línea como parte de los procedimientos de clemencia y transacción y en los procedimientos de cooperación no relacionados con cárteles. Sin embargo, hasta ahora, el acceso a documentos sujetos a una protección especial, como las declaraciones corporativas, se llevaba a cabo exclusivamente en los locales físicos de la Comisión.

La nueva versión bidireccional de la herramienta eLeniency permitirá a la Comisión mostrar documentos en línea de forma fácil y segura. Así pues, las partes ya no tendrán que acudir a los locales de la Comisión para acceder o para que les puedan ser notificados una amplia gama de documentos e información producidos durante los procedimientos de clemencia y de transacción en casos de cártel y en los procedimientos de cooperación no relacionados con cárteles. En particular:

• Por lo que se refiere a las solicitudes de clemencia, a los usuarios de «eLeniency», como las empresas y sus representantes legales, les pueden ser notificadas cartas y decisiones en el contexto de una solicitud de dispensa del pago de las multas o de reducción de su importe, incluidas las peticiones de información presentadas con arreglo a la Comunicación de la Comisión sobre clemencia.
• Por lo que se refiere a los procedimientos de transacción en casos de cártel o de cooperación no relacionados con cárteles, la herramienta «eLeniency» puede utilizarse para autorizar el acceso a cartas, decisiones y otros documentos, como decisiones de incoar procedimientos, pliegos de cargos, etc., o para notificar dichos documentos.
• En lo tocante al acceso al expediente de la Comisión en sus locales, «eLeniency» permite ahora a la Comisión autorizar el acceso en línea a declaraciones corporativas y otro material de clemencia, que hasta ahora solo eran accesibles físicamente en los locales de la Comisión.

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El acceso a «eLeniency» está limitado a usuarios previamente autorizados por la Comisión caso por caso. Ofrece las mismas garantías en cuanto a confidencialidad y protección jurídica que el procedimiento tradicional de acceso físico en los locales de la Comisión. A tal fin, todos los datos mostrados a través de la herramienta «eLeniency» son seguros y todas las funcionalidades para copiar, imprimir o descargar están desactivadas.

El uso del sistema de «eLeniency» es actualmente voluntario. Las empresas y sus representantes legales pueden seguir utilizando el procedimiento oral para hacer declaraciones o acceder a la información in situ en los locales de la Comisión, si así lo desean.

Fuente: Comunicado de Prensa – Comisión Europea