Responsable de Recursos Humanos en Estonia

La Unidad de Recursos Humanos (en lo sucesivo denominada «Unidad de RRHH», «UAR» o «Unidad») es responsable de diseñar y aplicar la estrategia de recursos humanos de eu-LISA, las políticas y las decisiones administrativas en los ámbitos de la gestión de los recursos humanos, la aplicación del marco de competencias y el apoyo al desarrollo profesional del personal para alcanzar los objetivos estratégicos de la Agencia.

Descripción de la oferta

Tendrás la oportunidad de unirte a un equipo de reclutadores que apoyan el continuo crecimiento de la Agencia mediante la búsqueda de nuevos talentos. Esto implica apoyar a los paneles de selección, así como asistir a dichos procesos como miembro de pleno derecho del panel. A lo largo de tu trabajo, deberás buscar formas de mejorar la experiencia de los candidatos y los procesos de reclutamiento y selección. En eu-LISA nos esforzamos por una gestión de los recursos humanos basada en las competencias y tus ideas contribuirán a desarrollar y mantener ese enfoque en la función de contratación. Las principales funciones de este puesto son las siguientes

Organizar y coordinar oportunamente los procedimientos de reclutamiento y selección de personal en colaboración con otras entidades y miembros del personal;
Planificar los procesos de contratación y redactar los anuncios de vacantes de acuerdo con las prioridades de la Agencia y en colaboración con los superiores jerárquicos;
Facilitar y orientar el trabajo de los comités de selección sobre las mejores prácticas y las normas aplicables, y redactar las actas de las reuniones;
Archivar todos los documentos relacionados con los procesos de contratación de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes de euLISA;
Consolidar los resultados, actualizar los datos, proporcionar visiones generales, estadísticas e informes; supervisar las tendencias para apoyar la toma de decisiones basada en datos en la Unidad de Recursos Humanos;
Contribuir a la preparación y garantizar la comunicación y las presentaciones oportunas al personal sobre temas relevantes, y contribuir a las sesiones de sensibilización de los miembros del personal;
Contribuir al diseño e implementación de herramientas informáticas de RRHH (por ejemplo, la plataforma de contratación electrónica), y apoyar a la Unidad en el análisis e introducción de las últimas herramientas tecnológicas para mejorar el proceso de contratación;
Desarrollar una comprensión de las necesidades empresariales de la Agencia y contribuir de forma proactiva a sugerir soluciones empresariales (por ejemplo, la aplicación del marco de competencias, etc.), métodos y herramientas en cooperación con los demás sectores de la Unidad de Recursos Humanos;
Desarrollar más la contratación basada en las competencias.

Criterio de selección

Experiencia y conocimientos profesionales: experiencia profesional de al menos seis (6) meses en una o más de las funciones descritas
en la sección 3; capacidad demostrada para utilizar las herramientas informáticas de RRHH pertinentes; gran capacidad de redacción y comunicación en inglés.
Criterios de selección ventajosos: formación y/o, preferiblemente, experiencia profesional en la contratación basada en las competencias; familiaridad con el marco jurídico del proceso de contratación según el Estatuto de los funcionarios de la Unión Europea y el Régimen aplicable a otros agentes de la Unión Europea (RAA).
Cualidades personales: excelente capacidad de trabajo en equipo, hábil comunicador; dominio de la planificación y la organización; respeto inherente a las normas y los procedimientos.