Puesto de Oficial Superior de Servicios Institucionales

Propósito

La Unidad de Órganos de Gobierno (UGO) ejecuta las actividades corporativas necesarias para que el Consejo de Administración (Consejo), el Consejo de Vigilancia y la Junta General (JG) del FEI funcionen conforme a sus funciones estatutarias. La Unidad asiste a estos órganos rectores y a sus miembros en el cumplimiento de su función corporativa, contribuyendo así a la consecución de los objetivos del FEI.

Además, la GBU apoya al Jefe de Asuntos Corporativos e Institucionales (CIA) y al Secretario General en asuntos políticos, estratégicos, de procedimiento y de gobernanza, que entran dentro de sus competencias, y gestiona el proceso de admisión de nuevos accionistas. El candidato seleccionado participará en tareas en todo el ámbito de las responsabilidades de la GBU.

Red operativa

Trabajará en un pequeño equipo de funcionarios y ayudantes y dependerá del Jefe de la UGC. El equipo se relaciona activamente con la alta dirección del FEI, la Oficina del Director General/Subdirector General y los Servicios del FEI, así como con otros equipos de la Secretaría General, en particular los de Relaciones Corporativas, Auditoría y Coordinación y Asuntos Jurídicos Generales. También colaborará estrechamente con sus homólogos del BEI, en particular dentro del Departamento de Órganos de Gobierno de la Secretaría General y la oficina del Presidente del Consejo.

En términos más generales, mantendrá contactos regulares con los miembros y asesores del Consejo de Administración y del Consejo de Vigilancia, así como con los principales accionistas de la Comisión Europea y los accionistas de las instituciones financieras del FEI y, en menor medida, con el auditor externo.

Responsabilidades

• Contribuir de manera decisiva a los procesos y reuniones del Consejo de Administración y ser el punto de consulta en los mismos, incluyendo la redacción de las actas de ciertas decisiones y la oportuna preparación y distribución de los documentos;
• Colaborar en las reuniones del Consejo de Vigilancia con el Comité de Vigilancia del BEI y actuar como punto de consulta en las mismas, incluyendo la redacción de las actas de las decisiones y la oportuna preparación y distribución de los documentos;
• Colaborar y actuar como punto de consulta para lograr una administración e información eficientes de las decisiones operacionales en virtud de la autoridad específica delegada por el Consejo de Administración al Director General;
• Contribuir a los procesos de toma de decisiones relacionados con el GM, el intercambio de información y las reuniones de accionistas, incluida la Junta General Anual;
• Contribuir al desarrollo, la actualización y la aplicación de los documentos de política institucional e interna del FEI, las directrices, los procedimientos y los informes que sean competencia de la UGC;
• Apoyar, cuando sea necesario, los procesos de toma de decisiones y las reuniones del Consejo de Administración;
• Apoyar la administración y el desarrollo de los portales de la Junta de Gobierno y de la Junta de Auditoría del FEI;
• Apoyar al Secretario General y al Jefe de la CIA en asuntos relacionados con los órganos rectores del FEI, incluyendo sesiones informativas e investigación de antecedentes;
• Prestar apoyo a los demás miembros del equipo, incluido el Jefe de la Unidad, cuando sea necesario;
• Colaborar en el tratamiento de datos y en los requisitos de protección de datos dentro de las competencias del equipo;
• Colaborar con las partes interesadas internas y externas en lo que respecta a la información corporativa, especialmente en los sitios de Internet e intranet del FEI, y en otras comunicaciones internas o externas relacionadas con la gobernanza;
• Colaborar con el equipo de Relaciones Corporativas en los asuntos relacionados con los accionistas actuales y potenciales del FEI, incluyendo las reuniones y la comunicación con el Grupo de Accionistas de Instituciones Financieras.

Requisitos

• Título universitario, preferiblemente en un campo relacionado con la gobernanza empresarial, el derecho, la administración de empresas, las ciencias políticas y la educación cívica, o similar;
• Al menos tres (3) años de experiencia profesional relevante para la función de Oficial y cinco (5) años de experiencia profesional relevante para la función de Oficial Superior en un entorno internacional y a un nivel de responsabilidad comparable;
• Se valorará el conocimiento o la experiencia en las siguientes áreas
• Objetivos, líneas de actividad y organización del FEI;
• Los marcos de gobernanza del FEI y del BEI y el entorno institucional y político en el que operan;
• Los textos y órganos estatutarios del FEI;
• Excelente conocimiento del inglés escrito y hablado. Se valorará el conocimiento de otra lengua de la Unión Europea;
• Excelente dominio de Microsoft Word y buen dominio de otras herramientas de Microsoft Office.

 

Más información