Puesto de Director en la Secretaría General del Consejo

Se busca un gestor con capacidad para dirigir y motivar a un equipo grande y multicualificado, que tenga conocimientos y experiencia en ámbitos de competencia de la Dirección y esté familiarizado con la función y el funcionamiento del Consejo Europeo y del Consejo.

La Secretaría General del Consejo (SGC) presta asistencia al Consejo Europeo y al Consejo de la UE y a sus órganos preparatorios en todos sus ámbitos de actividad. Ofrece asesoramiento y apoyo a los miembros del Consejo Europeo y del Consejo y a sus presidentes en todos los sectores de actividad, incluido el asesoramiento estratégico y jurídico, la coordinación con otras instituciones, la elaboración de acuerdos transaccionales, así como de la supervisión y organización de todos los aspectos prácticos necesarios para la correcta preparación y el buen funcionamiento del Consejo Europeo y del Consejo.

La Dirección General de Desarrollo Organizativo y Servicios (DG ORG) se encarga del desarrollo organizativo de la SGC y de la prestación de servicios de apoyo clave. Actualmente está estructurada en cinco direcciones (Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Protocolo y Reuniones, Dirección de Edificios y Logística, Dirección de Finanzas y Dirección de Prevención y Seguridad).

La Dirección de Edificios y Logística (ORG.3) es responsable de proporcionar las infraestructuras materiales (edificios, instalaciones y equipos técnicos) y los servicios logísticos (equipamiento, mudanzas, transporte) que permiten al Consejo Europeo, al Consejo, a sus órganos y a la SGC desempeñar sus funciones en todas las situaciones y circunstancias, incluso en situaciones extraordinarias de emergencia y crisis. ORG.3 es responsable de un presupuesto anual de unos 42 millones de euros aproximadamente, así como de un importante número de contratos de servicios y debe garantizar la adquisición de bienes y servicios con arreglo a los procedimientos establecidos.

La Dirección está compuesta actualmente por tres unidades que se ocupan respectivamente de los edificios (política inmobiliaria y gestión medioambiental, gestión técnica e ingeniería, operaciones y mantenimiento general), la logística (equipos y operaciones, servicios de transporte) y las finanzas (ejecución presupuestaria y contratos públicos).

Descripción

El puesto de director de ORG.3 es un cargo exigente en un entorno políticamente interesante y que evoluciona con rapidez, a la cabeza de un equipo de más de 150 miembros del personal de todos los grupos de funciones que cuentan con el apoyo de un número considerable de contratistas externos en áreas muy variadas (limpieza, técnicas de calefacción, ventilación y aire acondicionado, electricidad, ascensores, construcción). La persona seleccionada se encargará de los aspectos operativos, estratégicos y financieros de la planificación y de la ejecución de todas las actividades de la Dirección.

Bajo la autoridad de la directora general, deberá gestionar su Dirección y los recursos de esta de manera profesional, organizará las actividades de su dirección y apoyará y motivará al personal en su trabajo. Velará por la calidad de los servicios y productos de la Dirección y garantizará una comunicación efectiva y una cooperación eficaz tanto dentro de la Dirección como con toda la Dirección General y con los demás servicios de la SGC.

Aportará liderazgo estratégico y desarrollará políticas, conceptos y soluciones innovadoras en todas las cuestiones que entren dentro del ámbito de competencias de la Dirección. Impulsará iniciativas y políticas destinadas a mejorar la sostenibilidad medioambiental y la accesibilidad de la SGC. Proporcionará asesoramiento profesional al más alto nivel en materia de política inmobiliaria y medioambiental del Consejo y sobre opciones técnicas que tengan un elevado impacto financiero, y garantizará una gestión adecuada y una información profesional con respecto al presupuesto de la Dirección.

Será responsable de colaborar con organismos externos en cuestiones de planificación urbana y medioambiental. En este contexto, le corresponderá, en particular, representar al Consejo Europeo y al Consejo en las deliberaciones y negociaciones con otras instituciones de la UE y con las autoridades del país de acogida sobre cuestiones que competan a la Dirección.

Definirá los objetivos que deban alcanzarse y contribuirá a su consecución mediante la elaboración del programa de trabajo de la Dirección y la adecuada supervisión de su aplicación.

Tendrá que realizar ocasionalmente misiones en el extranjero, generalmente dentro de la UE (por ejemplo, a Luxemburgo y Estrasburgo)

Requisitos

Se valorarán los conocimientos y la experiencia en materia de gestión de edificios y oficinas. Aunque no sea esencial conocer las normas y procedimientos presupuestarios y/o financieros de las instituciones de la UE, así como los principios que rigen la adjudicación y gestión de contratos en el sector público de la UE, se espera del titular del puesto que desarrolle su comprensión en este ámbito.

Se valorará una buena comprensión de los retos medioambientales.