Secretario/a ejecutivo/a en la Empresa Común Europea de Informática de Alto Rendimiento (EuroHPC)

Lugar

Tareas

El Secretario Ejecutivo proporciona apoyo al Director Ejecutivo, proporciona la planificación de las actividades de la Oficina del Director Ejecutivo, proporciona apoyo administrativo en las relaciones con los Organismos de la EC EuroHPC y realiza la coordinación general de la gestión de documentos dentro de la Empresa Común.

El Secretario Ejecutivo será en particular responsable, entre otras actividades, de:

• secretaría del Director Ejecutivo, incluida la gestión de su agenda, la gestión y el control de sus llamadas telefónicas;

• planificación de actividades de la Oficina del Director Ejecutivo; • preparar las misiones del Director Ejecutivo;

• organizar y brindar apoyo para las reuniones del Director Ejecutivo, asegurando que los documentos y archivos de la reunión se preparen y distribuyan a los participantes de manera oportuna; • apoyo en las relaciones con los organismos de la empresa común EuroHPC, en particular reuniones con el Director Ejecutivo, documentos, registros de documentos, archivo maestro de contactos; • seguimiento de todas las solicitudes de la Junta de Gobierno o la Dirección General de Padres de la Comisión;