Jefe/a de equipo en el Centro Europeo para la Prevención y el Control de las Enfermedades | CDE Almería - Centro de Documentación Europea

Organización

El ECDC es una agencia de la UE destinada a fortalecer las defensas de Europa contra las enfermedades infecciosas. Las funciones centrales cubren un amplio espectro de actividades: vigilancia, inteligencia epidémica, respuesta, asesoramiento científico, microbiología, preparación, capacitación en salud pública, relaciones internacionales, comunicación en salud y la revista científica Eurosurveillance.

Lugar

Estocolmo (Suecia)

Descripción del trabajo

El titular del trabajo reportará al Jefe de Sección de Servicios Corporativos.

Será responsable en particular para las siguientes áreas de trabajo:

• Contribuir a la reputación de ECDC a través de una orientación al cliente, eficiente y profesional. gestión de viajes y eventos, organización y seguimiento;

• Implementar los planes de misión y reunión del ECDC de acuerdo con las regulaciones relevantes y mejorar continuamente la efectividad y eficiencia de los procedimientos relevantes;

• Liderar el equipo de Misiones y Reuniones; planificar y organizar el trabajo del equipo para asegurar que los objetivos del grupo se cumplan efectivamente; gestionar el desempeño del equipo;

• Asumir la responsabilidad general de todos los aspectos de la entrega de misiones y reuniones y satisfacción de los interesados;

• Mantener un enlace estrecho y regular con las unidades operativas del ECDC para garantizar una entrega efectiva de necesidades operacionales;

• Gestionar la relación y los contratos con los proveedores, mejorar el sistema de soporte. y estar al tanto de las innovaciones para mejorar los servicios;

• Proporcionar informes de gestión para monitorear la satisfacción de las partes interesadas, el cumplimiento y desempeño financiero y otros indicadores necesarios para impulsar la mejora continua;

• Gestionar la adquisición de servicios para garantizar la continuidad del negocio en la entrega de Misión del ECDC y planes de reunión, en colaboración con la Sección de Adquisiciones;

• Contribuir a otras actividades del ECDC, según sea necesario, en su campo de especialización.