Organización
El ECDC es una agencia de la UE destinada a fortalecer las defensas de Europa contra las enfermedades infecciosas. Las funciones centrales cubren un amplio espectro de actividades: vigilancia, inteligencia epidémica, respuesta, asesoramiento científico, microbiología, preparación, capacitación en salud pública, relaciones internacionales, comunicación en salud y la revista científica Eurosurveillance.
Lugar
Descripción del trabajo
El titular del trabajo reportará al Jefe de Sección de Servicios Corporativos.
Será responsable en particular para las siguientes áreas de trabajo:
• Contribuir a la reputación de ECDC a través de una orientación al cliente, eficiente y profesional. gestión de viajes y eventos, organización y seguimiento;
• Implementar los planes de misión y reunión del ECDC de acuerdo con las regulaciones relevantes y mejorar continuamente la efectividad y eficiencia de los procedimientos relevantes;
• Liderar el equipo de Misiones y Reuniones; planificar y organizar el trabajo del equipo para asegurar que los objetivos del grupo se cumplan efectivamente; gestionar el desempeño del equipo;
• Asumir la responsabilidad general de todos los aspectos de la entrega de misiones y reuniones y satisfacción de los interesados;
• Mantener un enlace estrecho y regular con las unidades operativas del ECDC para garantizar una entrega efectiva de necesidades operacionales;
• Gestionar la relación y los contratos con los proveedores, mejorar el sistema de soporte. y estar al tanto de las innovaciones para mejorar los servicios;
• Proporcionar informes de gestión para monitorear la satisfacción de las partes interesadas, el cumplimiento y desempeño financiero y otros indicadores necesarios para impulsar la mejora continua;
• Gestionar la adquisición de servicios para garantizar la continuidad del negocio en la entrega de Misión del ECDC y planes de reunión, en colaboración con la Sección de Adquisiciones;
• Contribuir a otras actividades del ECDC, según sea necesario, en su campo de especialización.
Plazo
4 de noviembre de 2019
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